Case study này làm rõ giải pháp tự động hóa email thanh toán của AFusion. Các công ty có thể xử lý nhiệm vụ này với tốc độ nhanh chóng và chính xác mà không còn lo ngại về lỗi thủ công hay chậm trễ.
Đọc thêm
Bạn có đang gặp phải những điều này?
Không phải “công nghệ chưa đủ tốt” — mà quy trình thủ công không thể theo kịp
tốc độ mở rộng của doanh nghiệp
“Hóa đơn từ hàng chục nhà cung cấp — mỗi người một kiểu”
Có mã PO, không có mã, hóa đơn tiện ích với nhiều dòng chi phí, Goods Receipt từ nhiều điểm bán. Nhân viên phải kiểm tra từng cái một — và vẫn có thể bỏ sót.
“Mất hàng giờ nhập liệu thủ công — và vẫn sai”
Nhập liệu từ hóa đơn vào ERP là công việc lặp đi lặp lại, dễ mệt mỏi, dễ sai sót. Một lỗi nhỏ — báo cáo sai, phải rà soát lại từ đầu.
“Đối chiếu hóa đơn — Goods Receipt — PO tốn cả ngày”
Three-way matching (hóa đơn, đơn đặt hàng, biên nhận giao hàng) là quy trình tốn thời gian nhất. Khi khối lượng tăng, bạn không thể thuê thêm nhân viên đủ nhanh.
“Mở rộng chuỗi — khối lượng chứng từ tăng theo — nhưng đội ngũ không thể tăng tương ứng”
Mỗi cửa hàng mới, mỗi nhà cung cấp mới — là thêm hàng trăm hóa đơn mỗi tháng. Bạn cần giải pháp mở rộng cùng doanh nghiệp, không phải thêm headcount.
1000+
Hóa đơn xử lý mỗi ngày (khách hàng điển hình)
~80%
Giảm thời gian xử lý (ước tính)
~40%
Giảm chi phí vận hành (ước tính)
24/7
Vận hành liên tục
*Số liệu dựa trên dữ liệu nội bộ AFusion. Kết quả thực tế phụ thuộc vào quy trình và hệ thống của từng doanh nghiệp.
Quy trình từ đầu đến cuối
Không chỉ trích xuất dữ liệu — AFusion hiểu, kiểm tra, đối chiếu, và đưa dữ liệu vào
đúng nơi trong hệ thống của bạn
Mỗi bước được tự động hóa — chỉ những trường hợp ngoại lệ mới cần sự can thiệp của con người
Các workflow phổ biến
Không phải “AI chung chung” — AFusion tập trung thiết kế giải pháp cho các workflow cụ thể
trong Kế toán Chi phí & Tài chính của mỗi doanh nghiệp
Xử lý hóa đơn AP
Tự động tiếp nhận, trích xuất, phân loại và đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp — có mã PO và không mã PO.
Xử lý hóa đơn Non-PO
Xử lý hóa đơn không có mã đơn đặt hàng: tiện ích, thuê mặt bằng, chi phí vận hành — tự động phân loại vào mã chi phí đúng.
Nhập liệu Goods Receipt
Trích xuất dữ liệu từ phiếu giao hàng và biên nhận — đối chiếu tự động với hóa đơn và đơn đặt hàng.
Đối chiếu Vendor SOA
Tự động đối chiếu bảng kê đối chiếu của nhà cung cấp với dữ liệu nội bộ — phát hiện chênh lệch nhanh chóng.
Đối chiếu ngân hàng
Trích xuất và đối chiếu dữ liệu từ sao kê ngân hàng — giảm thời gian đối chiếu cuối tháng đáng kể.
Xử lý yêu cầu chi phí
Tự động hóa quy trình phê duyệt chi phí nhân viên — từ tiếp nhận chứng từ đến kiểm tra và phê duyệt.
Xử lý Sales Order / Distributor
Trích xuất và xử lý chứng từ từ đại lý phân phối — đơn đặt hàng, báo cáo doanh số, và bảng kê công nợ.
Báo cáo cửa hàng & vận hành
Tổng hợp báo cáo từ nhiều điểm bán — doanh thu, tồn kho, chi phí — tự động trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu.
Kết quả thực tế
Việt Nam | Tự động hóa quy trình AP từ nhiều điểm bán
Trước khi triển khai AFusion, phòng kế toán tập trung phải xử lý thủ công hàng trăm hóa đơn từ 50+ điểm bán mỗi ngày — từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, với nhiều định dạng và ngôn ngữ khác nhau.
Sau khi triển khai iAutobot, quy trình từ tiếp nhận, trích xuất, đối chiếu đến đưa vào ERP được tự động hóa — chỉ những trường hợp ngoại lệ mới cần kiểm duyệt thủ công.
“Giải pháp của AFusion đã thay đổi đáng kể cách chúng tôi vận hành. Không chỉ về từng mặt hàng giờ xử lý hoàn thành nhanh hơn, giải pháp giúp chúng tôi chủ động hơn trong công việc và giảm áp lực cho đội ngũ kế toán.”
“AFusion đã chứng minh là một đối tác kinh doanh thực sự. Họ linh hoạt và thích nghi với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi — không phải bắt chúng tôi bỏ đi những gì đã quen thuộc mà là lắp ghép thêm những bước mới, xây dựng sau.”
Không cần biết chính xác mình cần gì. Hãy kể về vấn đề của bạn — và để chúng tôi đề
xuất giải pháp phù hợp.
Người sáng lập AFusion từng trải qua những đêm xử lý hóa đơn gấp, đối chiếu số liệu, và lo lắng về hạn thanh toán. Chúng tôi hiểu bạn phải đối mặt với bao nhiêu hóa đơn, bao nhiêu lỗi nhập liệu, và bao nhiêu áp lực từ nhà cung cấp.
Đó chính là lý do iAutobot — giải pháp flagship của nền tảng AFusion — ra đời: không phải để “bán công nghệ”, mà để giải quyết đúng vấn đề bạn đang gặp phải.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm công nghệ từ IMT Solutions, giải pháp không chỉ chạy tốt trong phòng lab — mà chạy tốt trong thực tế vận hành của bạn.
AI Agent cho Kế toán Chi phí & Tài chính
Trích xuất thông minh
OCR + hiểu ngữ cảnh
Phát hiện ngoại lệ
Tự động, không bỏ sót
Đối chiếu tự động
Three-way matching
Tích hợp ERP
SAP, Oracle, và hơn nữa
Dữ liệu của bạn được bảo vệ chuẩn ISO 27001
15+ năm kinh nghiệm công nghệ
Hỗ trợ liên tục sau triển khai
Giải pháp mở rộng cùng bạn
Những bài viết giúp bạn nhìn rõ hơn về thách thức và giải pháp tự động hóa tài chính
Case study này làm rõ giải pháp tự động hóa email thanh toán của AFusion. Các công ty có thể xử lý nhiệm vụ này với tốc độ nhanh chóng và chính xác mà không còn lo ngại về lỗi thủ công hay chậm trễ.
Đọc thêm
Dự án tự động hoá hoá đơn thực tế mà AFusion đã triển khai thành công cho doanh nghiệp. Bài viết nói về những thách thức trong tạo hoá đơn mà doanh nghiệp gặp phải, giải pháp AFusion xây dựng để giải quyết những thách thức đó và kết quả vượt trội đạt được.
Đọc thêm
Vistra tự động hoá công nợ phải trả, đã thành công trong việc giải quyết bài toán quản lý công nợ phức tạp nhờ ứng dụng giải pháp RPA của AFusion. Bài viết khái quát vấn đề, thách thức mà Vistra gặp phải trong hệ thống quy trình phải trả và kết quả vượt trội sau khi triển khai giải pháp.
Đọc thêm
Tự động hóa bảng lương (Payroll Automation) là quá trình sử dụng phần mềm quản lý tính lương chuyên biệt để xử lý tự động các tác vụ phức tạp liên quan đến payroll.
Đọc thêm
Chi phí triển khai thật sự của giải pháp tự động hóa AP: bao gồm phần mềm, tích hợp ERP, đào tạo, bảo trì, và vận hành RPA Bot.
Đọc thêm
Từ 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi sai sót trên hóa đơn điện tử sẽ không được hủy mà phải xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Đọc thêmKhông cần biết chính xác mình cần gì. Hãy kể về vấn đề của bạn, và chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp phù hợp.
Bạn đang mất bao nhiêu giờ mỗi tuần cho xử lý hóa đơn?
Bao nhiêu lỗi phát sinh?
Bao nhiêu áp lực từ nhà cung cấp?
Hãy chia sẻ với chúng tôi — và để chúng tôi tính toán ROI cho bạn.
At AFusion, our vision is to build the best possible Accounting Solutions for our clients, becoming a trusted strategic partner. Clients experience a clear positive difference before and after implementing our AP Automation solutions
Your trusted long-term AI partner, streamlining financial processes end-to-end while you focus on scaling with intelligent, agentic workflows
AI-powered automation for end-to-end Account Payable invoice processing — from data extraction to approvals and exception handling across Asia’s diverse markets
AFusion’s founder, a former accounting professional, turned the challenges of complex AP Automation processes into the driving force behind iAutobot’s development
We deliver an end-to-end Accounts Payable Solutions with iAutobot – an intelligent AI Agent tailored to each client’s workflow, ensuring maximum efficiency
Backed by IMT’s 15+ years of technology expertise, AFusion guarantees reliability and exceptional value for your business
Information Security Management Standard
Trusted by multinational corporations, delivering scalable solutions alongside your business growth
A collaborative team of AI specialists delivering real-world results
Email: sales@afusion.ai Địa chỉ: 55-57 Bàu Cát 4, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
© 2026 AFusion. All rights reserved