iAutobot - Cách Chúng Tôi Nói Về Bots RPA Và Trợ Thủ Đắc Lực Trong Kế Toán Công Nợ Phải Trả
Theo thống kê Strategic Market Research, công nghệ RPA sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa tới 40% công việc kế toán giao dịch vào năm 2025. Quy trình kế toán công nợ phải trả, vốn được xem là một trong những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, sẽ được cải thiện đáng kể nhờ RPA. Vậy làm thế nào để RPA có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình công nợ phải trả? Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi đó.
Giải pháp RPA là gì?
Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) là công nghệ cho phép một robot ảo - hay còn gọi là "bot" - mô phỏng tương tác của con người với các ứng dụng máy tính để thực hiện các quy trình.
Lợi ích của RPA trong quy trình kế toán công nợ phải trả (Account Payables Process)
Linh hoạt và thích ứng:
- Giả sử có một thay đổi lớn trong quy định của ngành. Với RPA, doanh nghiệp có thể nhanh chóng cập nhật hệ thống và tuân thủ quy định mới mà không cần phải thay đổi toàn bộ quy trình làm việc.
- Với RPA, doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong thị trường và nhu cầu của khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Giảm rủi ro và tăng độ chính xác:
- Lỗi sai trong quá trình nhập liệu, tính toán là nỗi ám ảnh của nhiều doanh nghiệp. RPA giúp loại bỏ hoàn toàn yếu tố con người, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho mọi dữ liệu, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng cường độ tin cậy cho các báo cáo.
- Đặc biệt trong lĩnh vực tài chính ở các hệ thống kế toán công nợ phải trả, nơi mà sai sót nhỏ có thể gây ra hậu quả lớn, RPA là một giải pháp bảo hiểm an toàn.
Tự động hóa quy trình hiệu quả:
- Tạo hóa đơn: RPA trong hệ thống kế toán công nợ phải trả sẽ tự động hóa hoàn toàn quá trình tạo hóa đơn, từ việc lấy dữ liệu từ hệ thống ERP đến việc xuất hóa đơn cuối cùng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi sai.
- Phê duyệt hóa đơn: Quy trình phê duyệt hóa đơn trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn với RPA. Các yêu cầu phê duyệt được tự động gửi đến người có thẩm quyền, giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng hiệu quả làm việc.
- Đối chiếu tài khoản: RPA thực hiện đối chiếu tài khoản một cách nhanh chóng và chính xác, giúp phát hiện các khoản chênh lệch ngay lập tức và giảm thiểu rủi ro phát sinh các khoản phải thu/phải trả không chính xác.
Tối ưu hóa chi phí và tăng năng suất:
- Giảm chi phí nhân sự: RPA giúp 80%. công việc đòi hỏi nhiều nhân công. RPA giúp giảm bớt nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho các công việc lặp đi lặp lại, từ đó tiết kiệm chi phí nhân sự.
- Tăng năng suất: Nhờ áp dụng RPA trong kế toán công nợ phải trả, nhân viên có thể tập trung vào các công việc có giá trị gia tăng cao hơn, như phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định chiến lược. Các doanh nghiệp thường nhận được lợi nhuận trung bình là $6.74 cho mỗi 1 USD đầu tư vào công nghệ RPA.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng:
- Khách hàng sẽ hài lòng hơn khi nhận được hóa đơn chính xác và được xử lý đơn hàng nhanh chóng. RPA góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường lòng trung thành của khách hàng.
iAutobot - Cách chúng tôi nói về Bots RPA và trợ thủ đắc lực trong kế toán công nợ phải trả
iAutobot là gì? Nhân viên kỹ thuật số của AFusion
iAutobot - Nhân viên kỹ thuật số của AFusion. Một công cụ thực thi ảo mô phỏng các cú nhấp chuột hoặc gõ phím của con người thông qua giao diện người dùng của các ứng dụng. Nói một cách đơn giản, iAutobot có thể thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính một cách chính xác và nhanh chóng, giống như một nhân viên kỹ thuật số luôn sẵn sàng làm việc 24/7.
iAutobot thực hiện các cơ hội tự động hóa. iAutobot, với vai trò là một robot RPA, mở ra vô số cơ hội tự động hóa cho doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, iAutobot giúp ngay cả những người không chuyên về công nghệ cũng có thể dễ dàng tạo và quản lý các quy trình tự động hóa.
iAutobot có thể làm gì?
iAutobot - Robot RPA hoạt động như một người dùng ảo, mô phỏng chính xác các thao tác trên máy tính như nhấp chuột và gõ phím. Đồng thời, Bot còn có khả năng làm việc với các tài liệu quy trình chi tiết, đảm bảo mọi bước thực hiện đều chính xác và tuân thủ quy định.
Với RPA, các tác vụ hàng ngày trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Từ những công việc cơ bản như nhập dữ liệu, tạo báo cáo đến những tác vụ phức tạp hơn như đọc tài liệu PDF, gửi email, RPA đều có thể thực hiện một cách tự động và hiệu quả.
Tự động hóa quy trình thông minh, kết hợp giữa RPA và AI, mang đến một bước đột phá mới. Nhờ khả năng học hỏi và thích ứng, các bot RPA ngày càng trở nên thông minh hơn, có thể xử lý các giao dịch phức tạp và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
RPA không chỉ giới hạn trong các ứng dụng nội bộ. Các bot RPA có thể dễ dàng đăng nhập và thực hiện các tác vụ trên các ứng dụng kế toán, vận hành và thậm chí truy xuất dữ liệu từ các trang web, mở rộng phạm vi tự động hóa của doanh nghiệp.
Vai trò của iAutobot
1. F&B
Tối ưu hóa quá trình xử lý hóa đơn
Việc áp dụng RPA vào quá trình xử lý hóa đơn trong ngành F&B mang đến hiệu quả vượt trội. Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập liệu, đối chiếu số liệu và tạo phiếu thanh toán, RPA giúp giảm thiểu đáng kể thời gian xử lý, từ đó tăng năng suất và giảm thiểu lỗi sai.
Giảm lỗi và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp
RPA đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và giảm thiểu lỗi sai trong quá trình xử lý hóa đơn, giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp. Việc thanh toán đúng hạn và chính xác nhờ RPA góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện hợp tác lâu dài.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm
Trong ngành F&B, việc tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm là vô cùng quan trọng. RPA hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các quy trình liên quan đến nguồn gốc nguyên liệu, kiểm soát chất lượng và lưu trữ hồ sơ. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
2. Nhà bán lẻ
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
RPA trong hệ thống kế toán công nợ phải trả mang đến giải pháp tối ưu cho các nhà bán lẻ bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại hàng ngày như quản lý đơn hàng (PO), kiểm soát hàng tồn kho và xử lý trả hàng. Nhờ đó, nhân viên được giải phóng khỏi những công việc thủ công, tẻ nhạt, có nhiều thời gian tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.
Nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí
Việc áp dụng RPA trong hệ thống kế toán công nợ phải trả giúp các doanh nghiệp bán lẻ nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động. Bằng cách loại bỏ các lỗi sai thường gặp khi nhập dữ liệu thủ công, RPA đảm bảo tính chính xác của thông tin, từ đó giảm thiểu các sai sót trong quá trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí đáng kể.
Giải phóng nhân viên cho các hoạt động có giá trị cao hơn
RPA không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là người bạn đồng hành đắc lực của nhân viên bán lẻ. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, RPA giúp nhân viên có thêm thời gian để tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng như phân tích dữ liệu, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và phát triển các chiến lược kinh doanh mới.
3. Dịch vụ chuyên nghiệp
Tự động hóa khối lượng lớn các tác vụ hóa đơn
RPA là giải pháp tối ưu để tự động hóa khối lượng lớn các tác vụ liên quan đến hóa đơn trong dịch vụ chuyên nghiệp. Bằng cách giao phó cho robot thực hiện các công việc lặp đi lặp lại như tạo hóa đơn, nhập dữ liệu, đối chiếu số liệu, RPA giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm thiểu lỗi sai.
Cải thiện dòng tiền và giảm tải công việc hành chính
Việc tự động hóa các quy trình xử lý hóa đơn bằng RPA giúp cải thiện đáng kể dòng tiền của doanh nghiệp. Bằng cách giảm thiểu thời gian xử lý và đảm bảo thanh toán đúng hạn, RPA góp phần tăng cường khả năng thu hồi công nợ. Đồng thời, RPA cũng giảm tải đáng kể công việc hành chính cho nhân viên kế toán.
Giải phóng nhân viên kế toán cho dịch vụ khách hàng và các sáng kiến chiến lược
RPA giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công việc thủ công, tẻ nhạt, cho phép họ tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn như cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng, phân tích dữ liệu và tham gia vào các dự án chiến lược của doanh nghiệp.
Chuẩn hóa định dạng hóa đơn và đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác
RPA đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính thống nhất và chính xác của dữ liệu. Bằng cách tự động hóa quá trình tạo và xử lý hóa đơn, RPA giúp chuẩn hóa định dạng hóa đơn, giảm thiểu sai sót và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều được thu thập một cách chính xác và đầy đủ.
Theo thống kê Precedence Research, Quy mô thị trường tự động hóa quy trình bằng robot toàn cầu được dự kiến sẽ đạt 178,55 tỷ đô la Mỹ vào năm 2033, dự kiến sẽ tăng trưởng ở mức CAGR đáng chú ý là 25,7% trong giai đoạn dự báo từ năm 2024 đến năm 2033. Việc áp dụng tự động hóa ngày càng tăng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và cải thiện hiệu quả hoạt động là xu hướng và giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp.
Email: sales@afusion.ai
Địa chỉ: 55-57 Bàu Cát 4, phường 14, Tân Bình, Hồ Chí Minh, Việt Nam