Nhiều nhà cung cấp
Hàng chục nhà cung cấp thực phẩm, mỗi bên một kiểu hóa đơn — từ hóa đơn điện tử đến hóa đơn viết tay. iAutobot tự động phân loại và trích xuất từ mọi định dạng.
Nhiều điểm bán
Mỗi cửa hàng tạo ra hàng trăm hóa đơn mỗi ngày – từ mua hàng đến chi phí vận hành. Giải pháp tổng hợp và xử lý tự động từ tất cả điểm bán.
Đa ngôn ngữ
Nhà cung cấp Nhật Bản, Thái Lan, Việt Nam – hóa đơn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Giải pháp xử lý đa ngôn ngữ ngay từ đầu.
Giảm thời gian xử lý hóa đơn
Từ hàng giờ xuống còn vài phút – tự động trích xuất, phân loại, và đối chiếu hóa đơn từ nhiều điểm bán.
Giảm sai sót nhập liệu
Nhập liệu thủ công mất rất nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Tự động hóa giúp kiểm soát độ chính xác và tiết kiệm nguồn lực của doanh nghiệp.
Dashboard theo thời gian thực
Theo dõi chi phí, nhà cung cấp, tiền đề xử lý – mọi thứ trong một bảng điều khiển. Không cần báo cáo thủ công cuối tháng.
Hóa đơn nguyên vật liệu
Hàng trăm nhà cung cấp nguyên vật liệu, mỗi người một định dạng hóa đơn khác nhau. Tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Goods Receipt phức tạp
Phiếu nhập kho, biên nhận giao hàng – đối chiếu với hóa đơn và đơn đặt hàng. Tự động hóa quy trình three-way matching.
Đối chiếu Vendor SOA
Bảng kê đối chiếu từ nhiều nhà cung cấp – tự động đối chiếu với dữ liệu nội bộ, phát hiện chênh lệch nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian đối chiếu
Three-way matching tự động – từ hàng ngày xuống còn vài giờ. Không cần rà soát thủ công.
Mở rộng mà không cần tăng headcount
Khi sản xuất tăng, khối lượng hóa đơn tăng – nhưng thời gian xử lý không tăng. Giải pháp mở rộng theo doanh nghiệp.
Phát hiện sai lệch tự động
Tự động phát hiện hóa đơn trùng, sai lệch số liệu, hoặc chứng từ không khớp – và đưa đến đúng người cần xử lý.
Sales Order từ nhiều đại lý
Đơn đặt hàng, báo cáo doanh số, bảng kê công nợ từ nhiều đại lý phân phối – tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Đối chiếu công nợ
Đối chiếu bảng kê công nợ từ đại lý với dữ liệu nội bộ – phát hiện chênh lệch, xử lý nhanh chóng.
Báo cáo phân phối
Tổng hợp báo cáo doanh số, tồn kho, và công nợ từ nhiều đại lý – tự động trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu.
Giảm thời gian đối chiếu công nợ
Tự động đối chiếu bảng kê công nợ từ nhiều đại lý – từ hàng ngày xuống còn vài giờ.
Báo cáo tự động
Tổng hợp báo cáo doanh số, tồn kho, và công nợ – không cần nhập liệu thủ công.
Tích hợp liền mạch
Đưa dữ liệu vào đúng nơi trong ERP — tối ưu mà không cần thay đổi quy trình.
Nhiều điểm bán
Mỗi cửa hàng tạo ra hàng trăm hóa đơn mỗi ngày – từ mua hàng đến chi phí vận hành. Tự động tổng hợp và xử lý.
Quản lý tồn kho
Đối chiếu Goods Receipt với hóa đơn và đơn đặt hàng – tự động hóa quy trình nhập kho và tồn kho.
Chi phí vận hành
Hóa đơn điện ích, thuê mặt bằng, chi phí nhân sự – tự động phân loại và đối chiếu vào mã chi phí đúng.
Dashboard theo thời gian thực
Theo dõi chi phí, doanh thu, và tồn kho tại nhiều điểm bán – mọi thứ trong một bảng điều khiển.
Giảm thời gian xử lý cuối tháng
Đối chiếu cuối tháng tự động – từ hàng ngày xuống còn vài giờ. Không cần rà soát thủ công.
Mở rộng chuỗi dễ dàng
Mỗi cửa hàng mới – thêm hóa đơn, nhưng không thêm thời gian xử lý. Giải pháp mở rộng cùng doanh nghiệp.
Hóa đơn linh kiện
Hàng trăm nhà cung cấp linh kiện, mỗi người một định dạng. Tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Quản lý bảo hành
Xử lý chứng từ bảo hành, đối chiếu với hợp đồng – tự động hóa quy trình phức tạp nhất.
Đối chiếu đa tầng
Đối chiếu hóa đơn từ nhà cung cấp cấp 1, cấp 2 – phát hiện chênh lệch và xử lý nhanh chóng.
Phát hiện sai lệch tự động
Tự động phát hiện hóa đơn trùng, sai lệch số liệu – và đưa đến đúng người cần xử lý.
Giảm thời gian đối chiếu
Đối chiếu đa cấp tự động – từ hàng ngày xuống còn vài giờ. Không cần rà soát thủ công.
Tuân thủ quy định
Tuân thủ quy định về hóa đơn và chứng từ – tự động hóa quy trình kiểm tra và phê duyệt.
Hóa đơn vận chuyển
Hóa đơn vận chuyển từ nhiều hãng — mỗi bên một định dạng. Tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Đối chiếu chứng từ
Đối chiếu hóa đơn vận chuyển với biên nhận giao hàng và hợp đồng – tự động hóa quy trình three-way matching.
Báo cáo chi phí
Tổng hợp báo cáo chi phí vận chuyển từ nhiều tuyến – tự động trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu.
Tiết kiệm thời gian đối chiếu
Đối chiếu hóa đơn vận chuyển tự động – từ hàng ngày xuống còn vài giờ.
Mở rộng tuyến đường dễ dàng
Mỗi tuyến mới – thêm hóa đơn, nhưng không thêm thời gian xử lý. Giải pháp mở rộng cùng doanh nghiệp.
Báo cáo tự động
Tổng hợp báo cáo chi phí vận chuyển – không cần nhập liệu thủ công.
Hóa đơn linh kiện điện tử
Hàng trăm nhà cung cấp linh kiện, mỗi bên một định dạng. Tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Quản lý tồn kho linh kiện
Đối chiếu biên nhận với hóa đơn và đơn đặt hàng — tự động hóa quy trình nhập kho và tồn kho.
Đối chiếu đa nhà cung cấp
Đối chiếu hóa đơn từ nhiều nhà cung cấp –
phát hiện chênh lệch và xử lý nhanh chóng.
Giảm thời gian xử lý
Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn –
từ hàng giờ xuống còn vài phút.
Giảm sai sót nhập liệu
Nhập liệu thủ công dễ xảy ra sai sót, việc tự động hóa sẽ giúp tăng độ chính xác cho cả quy trình.
Dashboard theo thời gian thực
Theo dõi chi phí, tồn kho, và tiến độ xử lý –
mọi thứ trong một bảng điều khiển.
Hóa đơn dược phẩm
Hóa đơn từ nhiều nhà cung cấp dược phẩm –
tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Tuân thủ quy định
Tuân thủ quy định về hóa đơn và chứng từ
dược phẩm – tự động hóa quy trình kiểm tra
và phê duyệt.
Đối chiếu chứng từ
Đối chiếu hóa đơn với biên nhận giao hàng
và hợp đồng – tự động hóa quy trình
three-way matching.
Tuân thủ quy định
Tuân thủ quy định về hóa đơn và chứng từ
dược phẩm – tự động hóa quy trình kiểm tra
và phê duyệt.
Giảm thời gian xử lý
Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn –
từ hàng giờ xuống còn vài phút.
Phát hiện sai lệch tự động
Tự động phát hiện hóa đơn trùng, sai lệch
số liệu – và đưa đến đúng người cần xử lý.
Hóa đơn thiết bị y tế
Hóa đơn từ nhiều nhà cung cấp thiết bị y tế –
tự động hóa quy trình từ tiếp nhận đến đối chiếu.
Quản lý bảo hành
Xử lý chứng từ bảo hành thiết bị y tế, đối chiếu
với hợp đồng – tự động hóa quy trình phức tạp.
Đối chiếu đa tầng
Đối chiếu hóa đơn từ nhà cung cấp cấp 1,
cấp 2 – phát hiện chênh lệch và xử lý nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian đối chiếu
Đối chiếu hóa đơn thiết bị y tế tự động –
từ hàng ngày xuống còn vài giờ.
Tuân thủ quy định
Tuân thủ quy định về hóa đơn và chứng từ thiết bị y tế –
tự động hóa quy trình kiểm tra và phê duyệt.
Dashboard theo thời gian thực
Theo dõi chi phí, bảo hành, và tiến độ xử lý –
mọi thứ trong một bảng điều khiển.
