Tự động khoản phải trả với iAutobot của AFusion

21 Tháng Năm, 2025

Tự Động Hóa Khoản Phải Trả Với iAutobot Của AFusion

I. Thách thức trong quản lý tài khoản nợ phải trả

Khối lượng hóa đơn lớn từ nhiều nhà cung cấp và định dạng đa dạng làm phức tạp quy trình xử lý, đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực, đặc biệt khi khối lượng tăng cao.

Ngôn ngữ nước ngoài như Thái, Trung Quốc gây khó khăn trong nhận dạng và xử lý hóa đơn, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công nợ phải trả.

Dữ liệu phân mảnh, thiếu hệ thống trung tâm hóa làm mất thời gian tìm kiếm hồ sơ cũ hoặc cập nhật thông tin như giá cả, giảm hiệu quả tổng thể của quy trình AP.

Nhập liệu thủ công chậm, dễ sai và khó mở rộng khi khối lượng công việc tăng, gây áp lực lớn cho đội ngũ.

Áp lực đóng sổ và khiếu nại từ nhà cung cấp do thanh toán trễ, đặc biệt khi doanh nghiệp phát triển, ảnh hưởng đến mối quan hệ và dòng tiền.

II. Xu hướng tự động hóa khoản phải trả trên toàn cầu

Quy trình khoản phải trả (AP process) đang trải qua một sự thay đổi sâu sắc trên toàn cầu, được thúc đẩy bởi các công nghệ tiên tiến như Robotic Process Automation (RPA) và Trí tuệ Nhân tạo Sáng tạo (GenAI). Theo Gartner, xu hướng này đánh dấu sự chuyển dịch từ các phương pháp thủ công sang các hệ thống tự động hóa thông minh, trong đó các tác nhân AI đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả vận hành. RPA không chỉ tự động hóa các tác vụ lặp lại như nhập liệu hóa đơn và đối chiếu dữ liệu mà còn tạo nền tảng cho các quy trình phức tạp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng tốc độ xử lý. Đặc biệt, nhờ những tiến bộ của GenAI, các nền tảng tự động hóa khoản phải trả hiện nay có thể xử lý dữ liệu phi cấu trúc, dự đoán xu hướng thanh toán và hỗ trợ ra quyết định chiến lược, mở ra một kỷ nguyên mới cho quản lý tài chính doanh nghiệp.

Đến năm 2029, Gartner dự báo 80% các doanh nghiệp sở hữu hệ thống tự động hóa trưởng thành sẽ chuyển sang các nền tảng tích hợp như Business Orchestration and Automation Technologies (BOAT) để quản lý và điều phối hiệu quả quy trình AP cùng các tác nhân AI. Xu hướng này khẳng định vai trò quan trọng của các tác nhân AI, như iAutobot của AFusion, khi kết hợp Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP), RPA và GenAI để mang lại tự động hóa toàn diện – từ trích xuất dữ liệu hóa đơn đến hoàn tất đóng sổ tài chính. Với 60% người mua IDP dự kiến ưu tiên các giải pháp ứng dụng mô hình ngôn ngữ lớn đa phương thức (multimodal light LLMs) vào năm 2027, các doanh nghiệp B2B đang đẩy mạnh đầu tư vào công nghệ này để vượt qua thách thức từ các tài liệu hình ảnh phức tạp, đảm bảo độ chính xác và hiệu suất tối ưu trong quản lý AP trên quy mô toàn cầu.

III. Công ty công nghệ AFusion

Câu chuyện của AFusion

AFusion ra đời từ chính trải nghiệm của nhà sáng lập – người từng dành nhiều năm trực tiếp làm việc trong môi trường kế toán thủ công, nơi các hóa đơn, dữ liệu và quy trình xử lý lặp đi lặp lại gây áp lực lớn và lãng phí nguồn lực. Sự thôi thúc tìm kiếm một cách làm hiệu quả hơn đã dẫn đến sự ra đời của AFusion – một nền tảng tự động hóa kế toán đặc biệt về tự động hóa khoản phải trả bằng GenAI, nhằm giải quyết triệt để các vấn đề cố hữu và giúp bộ phận tài chính chuyển mình từ gánh nặng vận hành sang vai trò chiến lược. Ra đời từ chính câu chuyện của người sáng lập, bởi vậy AFusion tự tin thấu hiểu sâu sắc các nỗi đau kế toán, sổ sách.

Từ một ý tưởng cá nhân đến nền tảng công nghệ tự động hóa khoản phải trả

Được phát triển bởi IMT Solutions, công ty công nghệ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm doanh nghiệp – AFusion là kết quả của sự kết hợp giữa hiểu biết sâu sắc về kế toán và năng lực công nghệ cao. Nền tảng này ứng dụng trí tuệ nhân tạo và tự động hóa quy trình (RPA) để giải quyết tận gốc những vấn đề cố hữu trong quy trình phải trả (AP): từ gánh nặng nhập liệu, sai sót, cho đến thời gian xử lý kéo dài.

Không chỉ tự động hóa khoản phải trả, giải pháp còn giúp doanh nghiệp tích hợp trực tiếp với hệ thống tài chính hiện có, tạo nên một quy trình liền mạch, thông suốt và minh bạch hơn bao giờ hết.

Phần mềm dịch vụ SaaS & giải pháp đầu cuối E2E – Không chỉ tiện lợi mà còn toàn diện

AFusion được cung cấp dưới dạng SaaS (phần mềm như một dịch vụ), mang đến sự linh hoạt tối đa trong triển khai và vận hành. Nhưng điểm nổi bật nhất chính là cách tiếp cận theo mô hình giải pháp đầu cuối (end-to-end) – không chỉ dừng lại ở việc xử lý một khâu riêng lẻ, mà bao phủ toàn bộ quy trình từ lúc tiếp nhận hóa đơn, quản lý hóa đơn cho đến khi thanh toán hoàn tất.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không cần “vá víu” các công cụ rời rạc hay chỉnh sửa quy trình thủ công, mà có thể áp dụng ngay một hệ thống thống nhất, sẵn sàng tùy chỉnh theo đặc thù vận hành riêng.

Giải pháp đa ngành, lấy F&B và Đông Nam Á làm điểm khởi đầu

Dù có khả năng ứng dụng rộng rãi, nền tảng này được thiết kế đặc biệt phù hợp với những ngành nghề có khối lượng giao dịch cao và yêu cầu xử lý nhanh – tiêu biểu là lĩnh vực thực phẩm & đồ uống (F&B). Nhờ tính năng tự động hóa thông minh và khả năng tích hợp sâu, AFusion đã và đang giúp các doanh nghiệp F&B hàng đầu khu vực rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn từ vài ngày xuống còn vài phút.

Hiện tại, giải pháp đang được triển khai tại các quốc gia Đông Nam Á (Vietnam, Singapore, Thailand & Maylaysia), nơi nhu cầu chuyển đổi số trong kế toán ngày càng cấp thiết. Không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ, AFusion đang dần trở thành đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp trong khu vực tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả và vững bước trong hành trình tăng trưởng.

IV. Tại sao nên chọn AFusion?

Câu chuyện thành công thực tế: Hành trình thay đổi với iAutobot

Trước khi khám phá lý do AFusion là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp của bạn - dù là một công ty lớn với khối lượng hóa đơn cao hoặc một công ty kế toán phục vụ nhiều khách hàng với hóa đơn nhỏ - chúng tôi muốn bạn trải nghiệm những câu chuyện thành công thực tế từ các tổ chức đã cải tiến quy trình công nợ phải trả (AP) nhờ iAutobot. Đây là bằng chứng sống động về giá trị mà AFusion mang lại, từ việc vượt qua những thách thức lớn đến việc tạo ra hiệu quả vượt bậc, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa dòng tiền và đảm bảo tuân thủ quy định một cách dễ dàng.

HC Vietnam – Từ hỗn loạn giấy tờ đến chính xác hóa đơn: HC là một chuỗi F&B lớn với khối lượng hóa đơn lớn, từng xử lý hơn 600 hóa đơn/ngày từ cổng hóa đơn điện tử của chính phủ, mất 3 phút/hóa đơn do nhập liệu thủ công và tắc nghẽn mark-ship. AFusion triển khai iAutobot, qua captcha cổng chính phủ, tải tự động e-invoice và khớp dữ liệu với ERP NetSuite. Kết quả là HC đạt tỷ lệ thành công 99%, giảm thời gian xử lý xuống 2 phút/hóa đơn, loại bỏ bước mark-ship và tiết kiệm 90% công việc thủ công, mang lại dòng tiền thông thoáng và thanh toán đúng hạn cho các hoạt động quy mô lớn.

Vistra Vietnam - một công ty kế toán phục vụ nhiều khách hàng với hóa đơn nhỏ, xử lý 1.500 hóa đơn/tháng từ nhiều định dạng (PDF, hình ảnh) và ngôn ngữ (Việt, Thái, Anh). Trước đây, họ mất 3 phút/hóa đơn do xử lý thủ công. Sau khi áp dụng iAutobot, AFusion hỗ trợ tự động hóa từ tải hóa đơn, trích xuất dữ liệu, đến đồng bộ ERP, đạt tỷ lệ thành công 90%, giảm thời gian xuống 2 phút/hóa đơn và tiết kiệm 80% công việc thủ công, nâng cao hiệu quả phục vụ khách hàng đa dạng.

Giá trị cốt lõi: Điều gì làm nên sự khác biệt của AFusion?

Những thành công kể trên không phải là ngẫu nhiên mà bắt nguồn từ những giá trị độc đáo mà AFusion mang lại, phù hợp cho cả các công ty lớn với khối lượng hóa đơn cao và các công ty kế toán với nhiều khách hàng có hóa đơn nhỏ. Hãy cùng khám phá ba yếu tố chính khiến iAutobot trở thành giải pháp tự động hóa khoản phải trả lý tưởng cho bạn.

IDP đa ngôn ngữ: Với giải pháp tự động hóa khoản phải trả - iAutobot được trang bị công nghệ Intelligent Document Processing (IDP) kết hợp với Large Language Models (LLM) tiên tiến, hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ hóa đơn đa định dạng (PDF, hình ảnh, hóa đơn điện tử) và đa ngôn ngữ như tiếng Việt, Thái, Nhật, Trung, Anh, Lào, và Khmer. Với độ chính xác lên đến 99% như trường hợp Highlands, iAutobot xử lý cả hóa đơn với hình ảnh chất lượng thấp, giúp các công ty lớn tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, đồng thời hỗ trợ các công ty kế toán xử lý hóa đơn đa ngôn ngữ từ nhiều khách hàng một cách hiệu quả.

Tùy chỉnh linh hoạt: iAutobot không chỉ là một giải pháp cố định mà được thiết kế để thích nghi với từng quy trình AP riêng biệt. AFusion tùy chỉnh quy trình phê duyệt, phân loại hóa đơn (PO/non-PO) dựa trên logic kinh doanh, và tích hợp mượt mà với các hệ thống ERP như NetSuite, D365, hoặc nền tảng nội bộ. Như trong trường hợp Vistra, giải pháp được điều chỉnh để xử lý hơn 1.500 hóa đơn/tháng từ nhiều nguồn (email, SharePoint), đảm bảo linh hoạt và tối ưu cho cả công ty lớn và các công ty kế toán với nhu cầu đa dạng.

Giải pháp toàn diện end-to-end: iAutobot cung cấp quy trình tự động hóa từ đầu đến cuối, bao gồm tải hóa đơn từ email/cổng chính phủ, trích xuất dữ liệu bằng IDP, khớp 3 chiều, phê duyệt tự động, đồng bộ dữ liệu với ERP, và gửi cảnh báo thời gian thực qua email khi có lỗi. Với công nghệ RPA, iAutobot xử lý 200 - 1.500 hóa đơn/ngày (như Highlands và Vistra), giảm thời gian xử lý từ 3 phút xuống 2 phút/hóa đơn, đồng thời cung cấp dashboard theo dõi công nợ, giúp cả công ty lớn tối ưu hóa dòng tiền và công ty kế toán đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước.

V. Giải pháp của AFusion

iAutobot – AI Agent Thông Minh

iAutobot, AI Agent tiên tiến của AFusion, hoạt động như một trợ thủ đắc lực, không ngừng tối ưu hóa quy trình khoản phải trả (AP), tự động hóa khoản phải trả và quy trình kế toán với khả năng học hỏi và xử lý thông minh. Được thiết kế để vận hành mượt mà, giúp doanh nghiệp giảm áp lực, nâng cao hiệu quả mà không làm gián đoạn luồng công việc hàng ngày.

Công Nghệ Sử Dụng: IDP, RPA và GenAI

AFusion xây dựng iAutobot với ba công nghệ hiện đại: IDP (Intelligent Document Processing) xử lý dữ liệu từ mọi nguồn một cách chính xác; RPA (Robotic Process Automation) đảm nhận các tác vụ lặp lại thủ công và GenAI (Generative AI) cung cấp khả năng phân tích thông minh, tạo ra các giải pháp tự động hóa khoản phải trả linh hoạt và hiệu quả.

Tận dụng một danh mục công nghệ tự động hóa tích hợp theo mô hình Gartner, với AI Agent iAutobot của AFusion đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối quy trình khoản phải trả (AP). Bằng cách khai thác Intelligent Document Processing để trích xuất dữ liệu, Robotic Process Automation để tự động hóa tác vụ và Generative AI để phân tích thông minh, AFusion mang đến giải pháp toàn diện, tối ưu hóa quản lý tài chính, giảm áp lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Cách AFusion Tự Động Giải Quyết Các Thách Thức

iAutobot tự động hóa việc xử lý hàng loạt tài liệu với hiệu suất cao, đảm bảo tổ chức chặt chẽ ngay cả khi khối lượng công việc gia tăng. Hệ thống này tinh tế nhận diện và phân tích các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, vượt qua các rào cản một cách tự nhiên mà không đòi hỏi sự can thiệp thủ công. Dữ liệu được tích hợp và quản lý một cách khoa học, cho phép truy xuất nhanh chóng mà không làm gián đoạn quy trình. Các tác vụ phức tạp được thực hiện với độ chính xác cao và khả năng mở rộng linh hoạt, như thể mọi thứ luôn được chuẩn bị sẵn sàng. Quy trình hoàn tất được thực hiện một cách suôn sẻ, hỗ trợ kiểm soát hiệu quả mà không tạo ra áp lực hay chậm trễ.

VI. Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, việc áp dụng tự động hóa khoản phải trả là yếu tố quyết định để doanh nghiệp không bị tụt hậu. AFusion, với iAutobot, không chỉ giải quyết các thách thức truyền thống mà còn tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính, nâng cao vị thế chiến lược cho các CEO, CFO. Hãy liên hệ ngay với AFusion để khám phá giải pháp tự động hóa khoản phải trả và dẫn đầu trong hành trình chuyển đổi số!

Comments are closed.